Guna mendukung
perkuliahan di Jurusan Teknik Informatika, maka mahasiswa perlu dibekali
wawasan mengenai praktek kerja secara nyata sesuai dengan ilmu-ilmu yang
diperoleh di perkuliahan, dengan melihat langsung aktivitas yang ada pada
industri, baik industri manufaktur maupun jasa. Melalui Studi Ekskursi (SE),
diharapkan mahasiswa dapat mengenal lingkungan industri secara lebih dekat,
sehingga membantu mereka dalam memahami ilmu yang diperoleh di perkuliahan,
khususnya ketika mahasiswa melakukan Kerja Praktek dan menyelesaikan Tugas
Akhir.
Dalam Studi
Ekskursi yang dilaksanakan pada tanggal 14 Februari 2019 didua tempat yakni PT.
Teminal Petikemas Surabaya dan PT. Perkebunan Nusantara X merupakan bekal
mahasiswa dalam rangka survey secara langsung pada dunia industri yang dimana
nantinya akan sangat bermanfaat bagi mahasiswa dalam melakukan kerja praktek
nanti.
Kunjungan
pertama pada Studi Ekskursi kali ini yaitu pada PT. Terminal Petikemas
Surabaya. Terminal Petikemas adalah terminal dimana dilakukan pengumpulan
petikemas dari pelabuhan untuk selanjutnya diangkut ke tempat tujuan ataupun terminal
petikemas yang lebih besar lagi. PT. Terminal Petikemas Surabaya (PT. TPS)
adalah salah satu anak perusahaan PT. Pelabuhan Indonesia. TPS memberikan
layanan jasa terminal petikemas ekspor-impor dan domestik.
Hampir semua system
yang ada di TPS mulai berubah menjadi system online, mulai dari transaksi,
pelayanan jasa petikemas ke dermaga, hingga pengaturan jadwal kapan yang akan
bersandar ke dermaga. Melalui Fastpay, nantinya pengguna jasa semakin mudah dalam membayar jasa
kegiatan lapangan untuk forwader dan
kegiatan dermaga untuk shipping agent.
Banyak manfaat yang bisa diperoleh oleh pengguna jasa antara lain pembayaran
akan menjadi lebih praktis, lebih mudah, dan juga lebih cepat dan tepat.
Ada juga system lain yang dipakai pada TPS yaitu Terminal Operations System (TOS). Sistem
ini mulai diterapkan di TPS sejak tahun 2013. Sistem ini digunakan untuk
melayani kegiatan opeasional dan billing (nota rampung). New TOS System terdiri
dari TOS (Terminal Operating System)
untuk kegiatan operasional dan C-TOS yang merupakan aplikasi untuk billing (nota rampung) yang digunakan
untuk mengatur seluruh pergerakan petikemas. Fungsi dari kedua aplikasi
tersebut terus dikembangkan sehingga pengguna jasa PT. Terminal Petikemas
Surabaya bisa memonitor pergerakan petikemasnya secara online dan real time. Dengan
penambahan fasilitas WEBACCESS dan CLIQUE 247 yang terdapat di website resmi PT. Terminal Petikemas Surabaya,
para pengguna jasa bisa melakukan transaksi dan cetak dokumen secara online.
Untuk kunjungan kedua, pada Studi Ekskursi kali ini yaitu ke PT. Perkebunan
Nusantara X yang merupakan Perusahaan Agribisnis Berbasis Perkebunan di Indonesia.
Unit usaha dari perusahaan ini yaitu Tebu dan Tembakau serta Jasa Cutting Bobbin dan Rumah Sakit. Pada PTPN
X ini kita sharing tentang system informasi yang dipakai dalam perusahaan
dimana pada PTPN X ini sudah menggunakan system SAP (System
Application and Product in data processing) merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu
perusahaan merencanakan dan melakukan kegiatan operasionalnya secara lebih
efisien dan efektif. Sistem SAP ini digunakan guna meningkatkan kinerja
perusahaan, system ini juga sudah digunakan oleh seluruh divisi dan lini yang
ada di perusahaan.
Gambar diatas adalah module SAP yang dipakai di PTPN X dimana
Sembilan module tersebut memiliki
fungsi masing-masing. Kemudian ada juga aplikasi yang diterapkan di PTPN X ini
yaitu Aplikasi Punakawan yang bisa diakses di punakawan.ptpn10.co.id. Di dalam aplikasi ini menyajikan informasi seperti
Gaji, Perjalanan dinas, Absensi, Profil karyawan, Lembur, hingga Cuti. Dengan
adanya aplikasi-aplikasi tersebut diharapkan bisa membuat pendataan lebih
efektif.
